Työryhmän muistiossa tarkastellaan oikeusministeriön kääntämistoimintaa yhtenä kokonaisuutena.
Ministeriössä asetettiin huhtikuussa 2007 työryhmä selvittämään oikeusministeriön kääntämispalveluja, erityisesti vieraille kielille kääntämisen tarvetta ja resursseja.
Työryhmän tehtävänä oli tarkastella erityisesti vieraille kielille kääntämisen osalta mm.
- millaisia käännösvelvoitteita oikeusministeriön toimintaan liittyy, - millaisia ovat eri osastojen kääntämistarpeet, - millaisin resurssein tehtäviä hoidetaan ja mitkä ovat toiminnan kustannukset sekä
sekä tehdä ehdotuksia käännöstoiminnan kehittämiseksi ministeriössä.
Työryhmän on suorittanut tehtävänsä toimeksiannon mukaisesti. Työryhmän on havainnut, ettei oikeusministeriössä ole aiemmin tarkasteltu kääntämistoimintaa yhtenä kokonaisuutena. Työryhmän käsityksen mukaan kansainvälisen kanssakäymisen lisääntyessä asiakirjojen ja erityisesti verkkotiedottamisen kääntämistarpeet tulevat kasvamaan. Työryhmä on vakuuttunut, ettei nykyisiä kääntäjäresursseja voida pitää riittävinä, sillä kahdelta osastolta puuttuu kääntäjä kokonaan. Ulkopuolisia palveluja on tarkoituksenmukaista edelleen käyttää tietyissä tilanteissa, mutta laadun varmistamiseen tulee kiinnittää huomiota. Kääntäjille osoitettuun kyselyyn saatujen vastausten mukaan ministeriön kääntäjät ovat tähän asti olleet vain vähäisissä määrin yhteistyössä keskenään.
Työryhmä ehdottaa, että oikeusministeriön kääntäjät työskentelisivät samassa organisatorisessa yksikössä (lainvalmisteluosaston kääntäjiä lukuun ottamatta), että heidän lukumääräänsä lisättäisiin ja työmenetelmiään kehitettäisiin. Tämä ratkaisu tasaisi kääntäjien työmääriä, lisäisi heidän ammattitaitoaan ja parantaisi asiakaspalvelua.