Artikkelimme käsittelee tietokannan kokoamisen eli tallennusprosessin tiedonhallintaa. Aiheena on luovutetun Karjalan kirkollisista asiakirjoista vuosilta 1681-1949 kootun digitaatisen Karjata-tietokannan rakentaminen, Keskitymme erityisesti vanhojen genealogisten aineistojen digitoinnin haasteisiin ja siihen, kuinka niitä on pyritty hankkeessa hallitsemaan, Tietokanta sisältää digitoitua genealogista ja demografista dataa niistä suomalaisista seurakunnista, jotka jäivät toisen maailmansodan jälkeen rauhansopimuksen perusteelfa Neuvostoliitolle ja jotka lakkautettiin 31.12.1949. Karjala-tietokannan tiedot ovat siten peräisin luovutetun alueen 50 evankelisluterilaisen seurakunnan ja 20 ortodoksiseurakunnan arkistoaineistosta.