Haku

Työskentelyn tehostaminen digitalisaation, viestinnän sekä digitaalisen työpaikan avulla

QR-koodi

Työskentelyn tehostaminen digitalisaation, viestinnän sekä digitaalisen työpaikan avulla

Teknologinen kehitys on johtanut tilanteeseen, jossa useat ihmiset pystyvät työskentelemään lähes missä vain. Kuitenkaan työnteon tavat ja käytänteet eivät ole paljoakaan muuttuneet viimeisten vuosien aikana teknologisesta kehityksestä huolimatta. Tässä tutkielmassa selvitetään kirjallisuuskatsauksen avulla digitalisaatiosta, organisaation sisäisestä viestinnästä ja digitaalisista työpaikoista löytyviä keinoja, joilla työtehoa voitaisiin kasvattaa nyt ja tulevaisuudessa. Nämä potentiaaliset työnteon tehostamisen keinot liittyvät uusiin teknologoihin, teknologiseen kehitykseen sekä totuttujen työnteon käytänteiden ja rakenteiden muutokseen. Tutkimuksessa määritellään ja avataan digitalisaation, organisaation sisäisen viestinnän sekä digitaalisen työpaikan käsitteet ja pyritään tunnistamaan näistä lähtöisin olevia keinoja kehittää työskentelyä. Tutkimuksessa havaittiin, että digitalisaatio omalta osaltaan toimii taustavaikuttajana niin organisaation sisäisen viestinnän, kuin digitaalisten työpaikkojen kehittäjänä. Näistä jokainen omalta osaltaan voi mahdollistaa työskentelyn tehostumisen. Digitalisaation vaikutus työtehoon ja työntekemisen tulevaisuuden malleihin selittyy teknologisella transformaatiolla sekä tietokoneiden laskentatehon kasvulla. Sisäinen viestintä ei tutkimuksen mukaan vaikuta suoraan yksittäisen työntekijän työskentelyyn, vaan viestinnän tehostuminen näkyy ennen kaikkea organisaatiossa laajalla skaalalla. Tietoa täytyy levittää organisaatiossa niille, jotka sitä todellisuudessa tarvitsevat, kuitenkaan kuormittamatta yksittäistä yksilöä liialla tiedolla. Tutkimuksen mukaan myöskään kaikkea tiedonsiirtoa organisaatiossa ei voi tulevaisuudessakaan hoitaa käyttäen vain sähköisiä viestintäteknologioita, sillä kasvotusten tapahtuva viestintä on hyvin tehokas keino saada työntekijät kokemaan työpanoksensa merkittäväksi. Digitaalisten työpaikojen avulla organisaation rakenne, työpaikkateknologiat sekä tiedonvälitys voidaan pyrkiä suunnittelemaan niin että työntekijä pystyy kasvattamaan työtehoaan. Tämä työntehon kasvu tapahtuu tarjoamalla työntekijälle työssä tarvittavat työvälineet, ohjelmistot sekä informaatio suunnitellusti ja tavoitteellisesti koko organisaation laajuisesti.

Tallennettuna: