Haku

Nykypäivän haasteet pienten ja keskisuurten yritysten tiedonhallinnalle

QR-koodi

Nykypäivän haasteet pienten ja keskisuurten yritysten tiedonhallinnalle

Tämä tutkielma on kirjallisuuskatsaus pienten ja keskisuurten yritysten tiedonhallinnan ominaispiirteisiin sekä haasteisiin nykypäivänä tämän kokoluokan yrityksissä. Tutkielmassa esitellään myös Euroopan Unionin tietosuojauudistuksen perusajatus sekä pohditaan sen asettamia vaatimuksia tiedonhallinnalle. Digitalisaatio ja jatkuvasti muuttuva toimintaympäristö haastavat pieniä ja keskisuuria yrityksiä omaksumaan uutta teknologiaa ja kehittämään vanhoja toimintatapoja. Tämä tuottaa ongelmia niille, joilla teknologista osaamista ei juuri ole. Useat ohjelmistot on kehitetty isojen organisaatioiden tarpeisiin, jolloin pienempien toimijoiden on vaikea ottaa niitä käyttöön sellaisenaan. Toisaalta on myös havaittu, että pienten organisaatioiden rakenne voi mahdollistaa omien toimintatapojen muuttamisen toimintaympäristöön sopivaksi. Pienten ja keskisuurten yritysten keskuudessa pelkästään taloudellisten resurssien niukkuus ei selitä tietohallinnon ja tiedonhallinnan haasteellisuutta. Muun muassa koulutuksen taso, teknologiasta saatavien hyötyjen tiedostaminen sekä etenkin mikroyritysten keskuudessa ajan puute vaikuttavat tietohallinnon ja tiedonhallinnan suunnitteluun ja toteuttamiseen. Euroopan Unionin keväällä 2018 voimaan astuva tietosuojauudistus tulee muuttamaan tietojenkäsittelyä koko unionin alueella velvoittamalla kaikkia jäsenvaltioita noudattamaan siinä määritettyjä kohtia. Tietosuojauudistus tulee yhdenmukaistamaan eri valtioiden välistä lainsäädäntöä henkilötietojen osalta, mutta näiden vaatimusten toteuttaminen tulee olemaan suuri haaste kaikille organisaatioille.

Tallennettuna: